 |
VEDTEKTER WEST SIDE VANNERS
1: NAVN:
a) Klubbens navn er West Side Vanners, forkortet WSV.
2: FORMÅL:
a) WSV er en klubb for van og truck interesserte.
b) Klubbens hovedoppgave er å fremme medlemmenes interesser og kunnskaper om van og truck.
c) Klubben har ikke noe ervervsmessige formål.
3: ORGANISASJON:
a) Generalforsamlingen er klubbens høyeste myndighet.
b) Styret er WSV's høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.
4: GENERALFORSAMLINGEN:
a) Generalforsamlingen er klubbens høyeste myndighet som fastsetter retningslinjer for klubbens arbeid.
b) Generalforsamlingen med styrevalg holdes en gang i året i november.
c) Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes når 3/4 flertall i styret krever dette, og at innkalling skjer skriftlig til klubbens medlemmer med 14 - fjorten dagers varsel.
d) Medlemskontigenten sin størrelse fastsettes av generalforsamlingen.
5: STYRE:
a) Både presidenten og styre velges av generalforsamlingen.
b) Presidenten og styre velges for ett år av gangen av generalforsamlingen. Generalforsamlingen KAN gi den nyvalgte presidenten fullmakt til å velge sitt eget styre.
c) Styre består av 6 medlemmer og 2 varamedlemmer: President, Visepresident, Kasserer, Materialforvalter, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
d) Medlemmer som er blitt ekskludert/sparket ut av styre/klubben kan ikke stille opp til valg før det er gått minst 2 år etter at medlemmet er gjeninntatt.
e) Dersom medlemmer som har gått ut av klubben og startet/vært med i konkurrerende klubb ønsker å bli gjeninntatt i klubben, skal skriftlig søknad sendes sittende styre. Sittende styre avgjør deretter om gjeninntakelsen er til beste for klubben. Vedtaket kan påklages til generalforsamlingen, der 3/4 flertall avgjør saken. Medlemskap innvilges ikke til personer som undergraver klubbens arbeide, eller som krenker klubbens navn og gode rykte.
f) Forslag til saker som ønskes tatt opp på generalforsamlingen må være sendt skriftlig til styre før 15. oktober. Gjelder også forslag til nye vedtekter, eller andre forslag som har betydning for klubbens funksjon.
6: MEDLEMSKAP:
a) Som medlem kan opptas enhver med van eller truck interesse.
b) Nye medlemmer har 1 års prøvetid i WSV. (Ikke stemmerett ved valg.)
c) Betalingsfrist for eksisterende medlemmer er 28. februar.
d) Klubben har fire medlemstyper:
¨ 1: HOVEDMEDLEM: Hovedmedlem har møterett på medlemsmøter og stemmerett på generalforsamlingen og kan også inneha tillitsverv i klubbens styre. Hovedmedlem har rett til å motta klubbens medlemsblad og annen skriftlig medlemsinfo. Kontingent kr.250,-
¨ 2: FAMILIEMEDLEM: For å bli opptatt som familiemedlem kreves det at en person innen familien eller samboerforhold allerede er hovedmedlem. Familiemedlem har møterett på medlemsmøtene og uttalerett (ikke stemmerett) ved generalforsamlingen. Familiemedlem har ikke rett til å motta klubbens medlemsblad eller annen skriftlig medlemsinformasjon, da dette behovet er dekket av familiens hovedmedlem.
¨ 3: INFORMASJONSMEDLEM: Informasjonsmedlem har ikke møterett, uttalerett eller stemmerett. Informasjonsmedlemskap ble vedtatt på Vanriksdagen i 1993 og har iflg. dette vedtaket kun rett til klubbens medlemsblad.
¨ 4: ÆRESMEDLEM: Spørsmålet om å ta opp et æresmedlem i klubben kan kun avgjøres på generalforsamlingen og krever 3/4 flertall fra de fremmøtte hovedmedlemmer. Æresmedlemmer har rett til å motta klubbens medlemsblad og annen skriftlig medlemsinformasjon
7: EKSKLUSJON:
a) Et medlem som handler mot klubbens vedtekter, skader klubben eller forserer seg på annen måte, kan av klubbens styre advares, utelukkes for en bestemt tid, anmodes om å uttre eller ekskluderes.
b) Et medlem som er blitt ekskludert kan innen 14 dager anke eksklusjonen skriftlig inn for styre. Styre bestemmer da nytt møte hvor den ekskludertes skriftlige anke diskuteres.
c) Et medlem som er blitt ekskludert har anledning til å påklage eksklusjonen til general- forsamlingen. Klagen tas til følge dersom 3/4 av de stemmeberettigede stadfester dette.
d) Klubbmedlemmer som blir tatt for tyveri fra egen klubb eller andre klubber blir ekskludert med umiddelbar virkning.
8: REGNSKAP:
a) Regnskapsåret avsluttes 30. september.
b) Regnskapet skal revideres av minst ett hovedmedlem før generalforsamlingen.
c) Beløp over kr. 2000,- kan ikke utbetales av kasserer uten flertall i styre.
9: VEDTEKTSENDRINGER:
a) Klubbens vedtekter kan bare endres på generalforsamlingen og krever 3/4 flertall fra de fremmøtte hovedmedlemmer.
10: KUPPING AV STYRET:
Etter valg på generalforsamlingen avgjør flertallet av hele det avtroppende styret inklusive varamedlemmene, om styret er kuppet. (presidenten har dobbeltstemme om 50/50% fordeling). Ansees styret for kuppet, innkalles det til ekstraordinær generalforsamling (etter §4c, siste del), der nytt valg gjennomføres.
11: OPPLØSNING:
a) Spørsmål om oppløsning av klubben kan kun avgjøres på generalforsamlingen og krever 3/4 flertall fra de fremmøtte hovedmedlemmer. Deretter innkalles til ekstraordinær generalforsamling (etter §4c, siste del), hvor der igjen kreves 3/4 flertall fra de fremmøtte hovedmedlemmer.
b) Ved eventuell oppløsning av klubben, fatter oppløsende generalforsamling vedtak om disponering av klubbens midler, men midlene skal tilfalle en veldedig organisasjon. Klubbens eiendeler selges/overlates fortrinnsvis til klubb/organisasjon med samme formål.
Revidert etter generalforsamlingen i 1999, 2000, 2004, 2006, 2009.
Just Olsen Gunnar Djønne Roy Lillestøl Kjersti Eide